संस्थान के सभागार मंच में महत्वपूर्ण बुनियादी सुविधाएं उपलब्ध हैं। इसका उद्घाटन अक्तूबर 2002 में हुआ था। यह सभागार संगोष्ठियों, सम्मेलनों, प्रस्तुतीकरणों तथा सांस्कृतिक कार्यक्रमों इत्यादि के लिए आदर्श स्थान है। इसमें 418 व्यक्ति बैठ सकते हैं और इसका कवर्ड क्षेत्र 1232 स्क्वायर मीटर है।
सभागार में निम्नलिखित सुविधाएं हैः
- साऊंड प्रूफ हाल। जिसमें ध्वनिक और ध्वनि कम करने वाली फर्निशिंग और पैनल लगे हैं। बैक स्टेज और वातानुकूलित नेपथ्यशालाएं (ग्रीन रूम) हैं।
- डिजीटल ध्वनि प्रबलन प्रणाली है जिनमें फीड बैक एलिमिनेटर लगे हैं।
- मल्टीमीडिया प्रोजेक्शन सुविधाएं हैं।
- मोटराइज पर्दों वाली मंच सज्जा तथा साइक्लोपीडिया प्रोजेक्शन स्क्रीन हैं।
- कम्प्यूटर-नियंत्रित मंच प्रकाश व्यवस्था।
- कम्प्यूटर-नियंत्रित मंच कार्यप्रणाली प्रबंधन।
- जलपान सेवाओं के लिए अल्पाहार गृह।
- अग्नि नियंत्रक एवं धुआं और अग्नि संसूचक।
- बिजली की आपात उपयोगी व्यवस्था।
- शारीरिक रूप से अक्षम लोगों के पहुंच सकने सहित अन्य सुविधाएं।
- कार पार्किंग और स्वागत-प्रणाली।
मंच किराये के लिए उपलब्ध है और उसके निम्नलिखित प्रभार हैं।
- 15,000 प्रति सत्र (सत्र प्रातः 9.00 बजे से सायं 3.00 बजे तक और सायं 4.00 बजे से रात 10.00 बजे तक)
- प्रोजेक्शन सुविधा के लिए 4,000/- रुपये अतिरिक्त।
- दृश्य-श्रव्य सुविधा के 3,000/- रुपये अतिरिक्त।
- सुरक्षा-किराया प्रभार के 20 प्रतिशत अतिरिक्त तथा कम से कम 5,000/- रुपये।
ध्यान दें: बुकिंग के लिए पूर्ण भुगतान अग्रिम दिया जाएगा। कुल किराया प्रभार का 20 प्रतिशत बुकिंग के रुप में दिया जाएगा। 2 सप्ताह में पुष्टि न किये जाने पर कुल प्रभार का 10 प्रतिशत जुर्माने के रूप में जब्त कर लिया जाएगा। विस्तृत ब्यौरे/बुकिंग के लिए कृपया कुलसचिव कार्यालय या अनुभाग अधिकारी(संपदा) से दूरभाष संख्या 26109268 या 26184073 पर सम्पर्क कर सकते हैं।